[입찰 공고]

‘2019 체인지온 컨퍼런스’ 운영 대행사 공모

다음세대재단은 국내 공익적 활동을 하는 비영리 단체 혹은 활동가들이 새로운 가치를 만들어내고, 사회 변화의 원동력을 확보하는데 필요한 창의적이고, 혁신적인 생각과 정보를 나누기 위해 ‘2019 체인지온 컨퍼런스’ 를 개최합니다.
‘2019 체인지온 컨퍼런스’을 함께 운영할 대행사를 아래와 같이 모집하오니 많은 참여 부탁드립니다.

 

1. 개요

1) 행사명: 2019 체인지온 컨퍼런스

2) 일시: 2019년 11월 26일(화) 09:30 ~ 18:00 (*11월 내 일정 변동 가능함)

3) 장소: 강원대학교

4) 주요 내용: 개/폐막식, 컨퍼런스 강연 운영, 부대행사 기획 및 운영

5) 용역비: 54,000천원 이내(부가세 포함)

6) 입찰 참가 서류제출(온라인 제출)

(1) 일시: 2019년 8월 5일(월) ~ 8월 21일(수) 18:00 까지

(2) 이메일: changeon@daumfoundation.org

 

2. 2019 체인지온컨퍼런스소개

1) 구성: 개/폐막식, 강연, 부대행사 등 진행

2) 세부 내용

(1) 개∙폐막식: 행사의 개막과 폐막을 알리는 부대행사 진행

(2) 강연: 참가자를 대상으로 한 전체 강연

(3) 부대행사: 로비에 참가자들이 참여할 수 있는 네트워킹 및 프로그램 진행

3) 일정

시간	세부내용
09:30 – 10:00	참가자 접수 및 등록 / 컨퍼런스 안내
10:00 – 10:30	개막
10:30 – 12:00	강연(세션1)
12:00 – 13:50	점심 식사
13:50 – 14:50	강연(세션2)
14:50 – 15:20	휴식
15:20 – 17:30	강연(세션3)
17:30 – 18:00	폐막

※ 각 프로그램 구성이나 시간은 상황에 따라 변경될 수 있음

 

3. 용역과업

1) 과업 조건

(1) 선정된 업체는 ‘2019 체인지온 컨퍼런스’ 행사 운영을 담당하게 됨

(2) 행사의 부대 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 행사의 목적이 구현될 수 있도록 수정할 수 있음

(3) 모든 업무 단계에서 다음세대재단과 진행 상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함

2) 세부 과업 범위

(1) 컨퍼런스 전체 운영

① 무대, 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리

– 전체 강연 진행에 필요한 무대, 음향, 스크린 등 전반적인 시스템 운영 및 관리

② 개∙폐막식, 부대행사 등 기획 및 운영

③ 현장 홍보물(배너, 현수막 등) 기획 및 제작

– 본 행사에서 비치될 배너(옥외 동선 안내, 옥내 동선 안내, 안내데스크 등), 현수막, 부대행사 제작물 등을 기획 및 제작

④ 참가자 식사 기획 및 준비

⑤ 기념품 기획 및 제작

⑥ 참가자 간식 기획 및 준비

⑦ 전체 행사 운영 물품 구입, 운반 및 배치

⑧ 전체 행사 사진 촬영

       ※ 강연 구성 및 웹사이트 제작은 다음세대재단이 진행

 

(2) 참가자 관리

① RSVP 운영 및 참가자 관리

– e-DM, 문자 등을 활용한 최종 참가자 확정 및 사전 안내 등

② 운영사무국 운영

– 본 행사 일정, 참가 관련 등 전체 행사 관련 문의 응대

③ 행사 보험 가입

– 본 행사 장소∙시설물 파손 등에 관한 보험 가입

(3) 행사 공간 구성

① 전체 행사 공간 구성 및 공간 관련 업무 협조, 커뮤니케이션

– 행사장, 연사 대기실, 부대행사 공간, 운영 본부 등의 공간 구성 등

(※ 장소선정을 위한 조사 및 대관업무는 본 과업에 포함되지 않으나 식사 장소 조사 및 대관은 포함됨)

(4) 각종 회의 진행

① 전체 기획 회의, 중간/최종 점검회의, 최종 평가회의 등 진행

(5) 결과 보고서 작성 및 제출

 

4. 추진일정

일정 (2019년)	내용	비고
8월5일(월) ~ 8월 21일(수)	입찰 공고	다음세대재단 홈페이지
8월 21일(수)	제안서 접수 마감	입찰 공고문에 의함
8월 22일(목) ~ 8월 23일(금)	서류 심사	기본 서류 및 제안서 내부 평가 면접 심사 대상 업체 개별 공지
8월 26일(월)	면접 심사	제안 업체 발표 및 질의응답 (반드시 참여)
9월  2일(월)	발표 및 계약	착수 보고
9월 3일(화) ~ 컨퍼런스 개최 시	과업 진행
10월 21일(월) ~ 10월 23일(수)	참가자 모집 페이지 오픈	사무국 운영 (참가자 문의 응대, 행사 관련 사전 안내 등)
10월 1째주 ~ 11월 3째주	전체 행사 기획 및 준비	전체 행사 기획 회의 (다음세대재단, 대행사) 제작물 기획 및 제작
11월 19일(화)	참가자 모집 마감	사전 안내 (최종 참가 확정 및 행사 내용 등)
11월 25일(월)	장소 세팅 및 현장 리허설	현장 리허설 진행 (다음세대재단, 대행사)
11월 26일(화)	컨퍼런스 개최	11월내 일정 변동될 수 있음
~  12월 20일(금)	최종 평가서 제출	결과 보고

※ 일정은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음.

 

5. 최종납품물

1) 주요 과업 수행결과 총괄 보고서

2) 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체

 

6. 제안서작성요령

1) 작성 지침

(1) 명기된 작성 지침에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가 제안 가능

① 사업목적 달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것

② 상기 사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

(2) 제안서의 형식은 제안업체가 자유롭게 선택하여 작성

(3) 제안 분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유롭게 기술

(4) 인용 자료 및 데이터의 출처 명시

(5) 비율 산정 시, 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째 자리에서 반올림)

(6) “~할 수도 있다”, “가능할 것이다” 등 모호한 표현은 심사 시, 업체의 수행능력 불가 혹은 부족으로 처리

(7) 제안서는 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 양문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

2) 유의 사항

(1) 제출된 제안서의 내용은 다음세대재단과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨

(2) 필요 시, 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

(3) 제출된 제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음

(4) 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우에는 평가대상에서 제외

– 제안 내용 및 제출 서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

(5) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함

(6) 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망

※ 본 제안 요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

3) 입찰 참여 시, 제출 서류

(1) 제안서 1부(*자유 양식)

(2) 사업자등록증 1부

(3) 법인등기부등본 1부(*법인일 경우, 제출)

(4) 인감증명서 1부(*사용인감 사용시, 사용인감계도 함께 제출)

(5) 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부(*자유 양식)

(6) 해당 프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부(*자유 양식)

※ 입찰참여 서류 제출은 온라인( changeon@daumfoundation.org) 제출

 

 

7. 문의

1) 담당: 이선우(다음세대재단)

2) 연락처: 02-2138-6854

3) 이메일: changeon@daumfoundation.org