유스보이스는 청소년들이 자신의 생각과 의견을 마음껏 미디어로 표현하고 소통할 수 있도록 지원하는 다음세대재단의 사업입니다.
생명보험사회공헌위원회, 교보생명의 후원하고 다음세대재단이 주최/주관하는 <2018 유스보이스 캠프>를 운영할 운영대행사를 아래와 같이 공개 모집합니다.

 

1. 용역명: ‘2018 유스보이스 캠프’ 운영 대행

2. 용역 목적 
   2박 3일 동안 나를 발견하고, 나의 이야기로 창의적인 미디어 작품을 제작하며,
   서로의 이야기를 담은 작품을 공유하고 감상하는 ‘2018 유스보이스 캠프’의 행사 기획 및 현장 운영 지원

3. 용역 개요
   1) 기간: 계약일로부터 ~ 2018년 8월 31일(금)
   2) 행사 일정: 2018년 8월 1일(수) ~ 8월 3일(금)
   3) 행사 장소: 미정
   4) 참여 인원: 10대 청소년 약 80명, 강사 약 20명 등 100여명(*스텝 제외)
   5) 용역 내용: 캠프 장소 섭외, 캠프 기간 내 2박 3일간의 교육 워크숍 운영, 결과물 전시 및 발표 프로그램 운영, 숙박 및 식사 지원, 사전워크숍 운영 지원 등

 

<행사 일정(안)>

시간	1일차	2일차	3일차
07:00 ~ 08:00		기상 및 세면/ 아침식사
08:00 ~ 09:00		미디어 워크숍	폐막식 리허설
09:00 ~ 10:00
10:00 ~ 11:00	집합 및 이동		미디어 워크숍(마무리)
11:00 ~ 12:00			폐막식
12:00 ~ 13:00	점심식사 및 개막식	점심식사
13:00 ~ 14:00		미디어 워크숍	귀가
14:00 ~ 15:00	미디어 워크숍
15:00 ~ 16:00
16:00 ~ 17:00
17:00 ~ 18:00
18:00 ~ 19:00	저녁식사
19:00 ~ 20:00	미디어 워크숍	네트워크 파티 (결과물 및 작업장 오픈)
20:00 ~ 21:00
21:00 ~ 22:00
22:00 ~ 23:00
23:00 ~		자유시간

 

 

6) 최종 납품물: 주요 과업 수행결과 총괄 보고서 1부, 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등)일체

4. 용역비: 총 50,000천원 이내 (부가세 포함, 공간 대관비 및 강사비 제외)

5. 용역과업
   1) 과업조건
   ① 선정된 업체는 ‘2018 유스보이스 캠프’ 세부 프로그램 기획 및 행사 운영을 담당하게 됨
   ② 행사의 세부 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 제안된 내용을 토대로 수정할 수 있음
   ③ 모든 업무 단계에서 다음세대재단과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함.​

2) 세부 과업 범위
① 참가자 관리
– RSVP 운영 및 현장 참가자 안전 관리
– 참가자 캠프 장소 이동 지원
– 운영사무국 운영
– 행사 보험 가입

② 행사 공간 조사 및 공간 구성
– 행사 운영에 적합한 공간 조사 및 답사
– 행사 공간 구성 및 공간 관련 업무 협조, 커뮤니케이션 등

③ 각종 프로그램 운영 지원 및 비용 지급
– 사전 워크숍의 원활한 진행을 위한 공간, 식사, 강사 커뮤니테이션 등 운영 지원(5월 중 1일)
– 본 캠프의 원활한 운영을 위한 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리
– 본 캠프 때 활용할 교육 워크숍 별 장비, 진행 물품 확인 및 준비
– 본 캠프의 전체 기획 및 운영, 운영 공간 설정 및 관련 물품 구입, 운반 및 배치
– 본 캠프의 원활한 숙식(간식 포함) 제공
– 본 캠프의 개Ÿ폐막식, 부대행사 기획 및 진행
– 본 캠프의 영상/사진 촬영 등은 주최측 별도 진행

④ 행사 운영 스태프 모집 및 관리
– 운영 스태프 모집 및 현장 사전 답사, 관계자 회의 진행을 통한 교육, 관리

⑤ 각종 회의 진행
– 관계자 기획 회의, 최종 점검회의, 행사 진행 후 최종 평가회의 등 진행

⑥​ 결과 보고서 작성

 

6. 추진일정

일정	내용	비고
2018년 3월 19일 ~ 4월 9일	입찰공고	다음세대재단 홈페이지
2018년 4월 9일	제안서 접수 마감	입찰 공고문에 의함
2018년 4월 10일~4월 17일	1차 서류심사 및 2차 면접심사	기본서류 및 제안서 내부 평가 2차 심사 대상 업체 개별 공지 제안 업체 발표 및 질의응답
2018년 4월 20일	발표 및 계약	착수보고
2018년 4월 20일 ~ 8월 31일	과업 진행	장소답사, 사전워크숍, 본행사 등
~ 2018년 8월 31일	최종 평가서 제출	결과보고

7. 제안서 작성요령
   1) 주요 제안 사항
   – 본 행사의 원활한 운영이 가능한 공간
   – 참가자 관리를 비롯한 캠프 운영 관리
   – 개막식, 폐막식, 부대행사 운영 아이디어

2) 작성 지침​​
– 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등은 추가 제안 가능
– 사업목적 달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것
– 상기 사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성
​- 제안서 작성은 자유 형식 (한글, MS Word, PowerPoint, pdf, keynote 등)
​- 제안 분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유 기술하여야 함
​- 인용 자료 및 데이터의 출처 명시
​- 제안서는 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

3) 유의사항
​- 필요 시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
​- 제출된 제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음
​- 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외
​- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함
​- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
​- 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망
​- 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

4) 입찰참여 방법 및 제출 서류
​- 입찰 참여: 이메일 접수(thinksoon@daumfoundation.org)
​- 제출일: 2018년 4월 9일(월) 18:00까지
    ​- 제출서류
​    ​* 제안서 1부
​    ​* 사업자등록증 1부
​    ​* 법인등기부등본 1부 (*법인일 경우 제출)
​    ​* 인감증명서 1부 (*사용인감 사용 시 사용인감계도 함께 제출)
​    ​* 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부 (*자유양식)
​    ​* 해당 프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부 (*자유양식)

8. 최종 납품물
   1) 주요 과업 수행결과 총괄 보고서
   2) 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등)일체

9. 참고 및 문의
   1) 2017 유스보이스 캠프 자세히보기http://youthvoice.or.kr/camp-2017-info/
   2) 담당: 김재순 매니저(02-2138-6853/thinksoon@daumfoundation.org)