[재입찰공고]

‘2017 유스보이스 미디어 캠프’  운영 대행사 재공모

 

유스보이스는 청소년들이 자신의 생각과 의견을 마음껏 미디어로 표현하고 소통할 수 있도록 지원하는 다음세대재단의 사업입니다.

다음세대재단에서는 2박 3일동안 미디어를 배워보고 교류하는 유스보이스 캠프를 개최하고자 하며,  이를 운영할 운영대행사를 아래와 같이 공개 모집합니다.

 

1. 사업 개요

   1) 행사명: 2017 유스보이스 미디어 캠프

   2) 일시:​​ 2017년 8월 2일(수) ~ 8월 4일(금)​

   3) 주요내용: 캠프 기간 내 2박 3일간의 교육 워크숍 운영, 결과물 전시 및 발표 프로그램 운영, 숙박 및 식사 지원 등

   4) 용역비 : 금50,000,000원이내 (부가세 포함)

   5) 입찰참가 및 서류제출 (온라인 제출)

• 일  시 : 2017. 6.1(목) 10:00 ~ 2017. 6.12(월) 19:00까지
• 이메일 : youthvoice@daumfoundation.org

 

2. 주요 과업 내용

   1) 과업 조건

• 선정된 업체는 ‘2017 유스보이스 미디어 캠프’행사 운영을 담당하게 됨
• 행사의 세부 프로그램 구성은 선정 업체와 다음세대재단이 협의를 통해 행사의 목적이 구현될 수 있도록 수정할 수 있음.
• 모든 업무 단계에서 다음세대재단과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행함.​

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   2) 세부 과업 범위

• 참가자 관리

– RSVP 운영 및 현장 참가자 안전 관리

– 참가자 캠프 장소 이동 지원

– 참가자 보험 가입

• 행사 운영 스태프 모집 및 관리​

– 운영 스태프 모집 및 현장 사전 답사, 관계자 회의 진행을 통한 교육, 관리

• 각종 프로그램 운영 지원 및 비용 지급

– 본 캠프가 원활히 진행될 수 있도록 음향, 스크린 등 시스템 운영 관리

– 본 캠프 때 활용할 교육 워크샵 별 장비, 진행 물품 확인 및 준비

– 본 캠프의 전체 기획 및 운영, 운영 공간 설정 및 관련 물품 구입, 운반 및 배치

– 본 캠프의 원활한 숙식(간식 포함) 제공

– 본 캠프의 개Ÿ폐막식, 부대행사 기획 및 진행

– 본 캠프의 영상/사진 촬영 등은 주최측 별도 진행

• 행사 공간 구성 등

– 행사 컨셉에 맞는 공간 구성 관련 업무 협조 및 커뮤니케이션

• 각종 회의 진행

– 관계자 기획 회의, 최종 점검회의, 행사 진행 후 최종 평가회의 등 진행

• 결과 보고서 작성

 

3. 추진일정  

일정	내용	비고
2017년 6월 1일 ~ 6월 12일	재입찰공고	다음세대재단 홈페이지
2017년 6월 12일	제안서 접수 마감	재입찰 공고문에 의함
2017년 6월 13일~6월 16일	1차 심사(서류) 및 2차 심사	기본서류 및 제안서 내부 평가 2차 심사 대상 업체 개별 공지 제안 업체 발표 및 질의응답 (필요시)
2017년 6월 20일	발표 및 계약	착수보고
2017년 6월 21일 ~ 8월 14일	과업 진행
2017년 8월 4주	최종 평가서 제출	결과보고

 

4. 최종 납품물

   1) 주요 과업 수행 결과 총괄 보고서

   2) 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체

 

5. 제안서 작성 요령

   1) 작성 지침

• 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등은 추가 제안 가능​

– 사업목적 달성을 위해 필요한 사항을 최대한 반영할 것

– 상기 사업을 성공적으로 운영하고 현실 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

• A4 크기, 단면을 기준으로 작성(한글 2007 이상, MS Word, PowerPoint 중 택 1)
• 제안 분량은 제한 없으며, 과업 진행 계획을 충분히 이해할 수 있는 내용과 분량으로 자유 기술함
• 인용 자료 및 데이터의 출처 명시
• 비율 산정 시 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째 자리에서 반올림)
• “~할 수도 있다”, “가능할 것이다” 등 모호한 표현은 심사 시 업체의 수행능력 불가 혹은 부족으로 처리
• 제안서는 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술하여야 함

 

   2) 유의사항

• 제출된 제안서의 내용은 다음세대재단과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨
• 필요 시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
• 제출된 제안서는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음
• 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 내용이 허위 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

– 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

• 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
• 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐으로 신중히 작성 요망​
• 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

 

   3) 입찰참여 시 제출 서류(온라인)

• 제안서 1부
• 사업자등록증 1부
• 법인등기부등본 1부 (*법인일 경우 제출)
• 인감증명서 1부 (*사용 인감 사용 시 사용인감계도 함께 제출)
• 입찰가격서 1부 및 산출내역서 1부 (*자유양식)
• 해당 프로젝트 제안서 1부 (*5. 제안서 작성요령 참고)
• 해당 프로젝트와 관련된 포트폴리오 1부 (*자유양식)

 

6. 문의

   1) 담당: 김재순 매니저(다음세대재단)

   2) 연락처: 02-6718-0636

   3) 이메일: youthvoice@daumfoundation.org

   4) 주최/주관: 다음세대재단

   5) 후원: 생명보험사회공헌위원회, 교보생명